Что делает бухгалтер и когда требуется

Россию, Украину, Великобританию и большинство других стран мира объединяет вопрос бухгалтерии – для корректной уплаты налогов требуется вести бухгалтерский учёт. На этой странице вы узнаете всё про бухгалтеров – кто это, чем занимаются специалисты и когда необходимы.

Что делает бухгалтер

Бухгалтер простыми словами – это человек, который систематизирует информацию о финансово-хозяйственной деятельности, например, о доходах и расходах. Именно это называется бухгалтерским учётом.

Бухгалтерские услуги актуальны для всех:

• Физические лица
• Юридические лица
• Государственные структуры

Точный перечень обязанностей бухгалтера зависит от потребностей клиента. Например, в зону ответственности бухгалтера в компании могут входить следующие задачи:

• Учёт операций
• Учёт материально-технических ценностей
• Составление первичных документов для бухгалтерского учёта
• Расчёт налогов
• Подготовка налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности
• Контроль задолженности
• Начисление зарплаты работникам
• И другое

Например, бухгалтерский отдел в компании может отвечать за расчет и начисление зарплат сотрудникам, подготовку налоговых деклараций и учет имеющихся у компании активов и пассивов.

Бухгалтер может быть единственным сотрудником финансового департамента, или частью коллектива. Например, возможности департамента можно существенно расширить с помощью финансового директора или финансового менеджера. Полный контур учёта, а также организованный бухгалтерский и финансовый учёт, позволяют компании избежать следующих проблем:

• Избежать кассовых разрывов
• Предотвратить штрафы и пени со стороны государства
• Повысить финансовую стабильность компании

Бухгалтерская работа крайне важна, так как позволяет избежать штрафов, а также вовремя выявить кассовый разрыв. Всё это напрямую влияет на эффективность бизнеса, позволяя собственникам принимать взвешенные решения.

Какие бухгалтеры существуют

Всех специалистов можно разделить по нескольким критериям. Первый критерий – область работы, например, компании или физические лица. Бухучёт для компаний и частных лиц отличается, отличаются и задачи, поэтому различаются и специалисты. Например, для физических лиц требуются следующие услуги:

• Расчёт и уплата НДФЛ
• Подготовка декларации о доходах
• Имущественные вопросы
• Работа с налоговыми вычетами

Помимо клиентов и области деятельности, разделить специалистов в области бухгалтерии можно и по квалификации. Принято выделять три степени:

• Помощник бухгалтера – младший финансовый сотрудник, зачастую работающий в паре с более опытным коллегой. Способен решать базовые задачи по учёту и подготовке документации.
• Бухгалтер – специалист, способный самостоятельно вести комплексный бухучёт и решать различные вопросы.
• Главный бухгалтер – опытный специалист, способный решать как бухгалтерские задачи, так и смежные финансовые вопросы. Контролирует работу других специалистов в отделе.

Необходимый для компании уровень специалиста напрямую зависит от задач. Чем сложней структура и масштабней задачи, тем больше навыков от специалиста требуется.

Для небольших компаний также доступна функция удаленного специалиста или виртуального помощника. Без найма сотрудника в штат можно решать многие базовые задачи по бухучёту, например, ежегодную подачу налоговой декларации, составление зарплатных ведомостей и другое. Поэтому всех специалистов можно разделить на две дополнительные категории:

• Штатные
• Внештатные

Внештатный сотрудник допустим только в тех случаях, когда наличие бухгалтера не является обязательным требованием. Но в большинстве случаев задача компаний – вести бухгалтерский учет, а способ решения задачи строго не регламентируется и остается на усмотрение компании.

Внештатный специалист помогает компаниям экономить бюджет, решая все задачи удаленно без расходов на содержание сотрудника в штате. Выбор решения – какого специалиста привлечь, зависит от объема учетной работы. В некоторых случаях выгоднее отдать решение на аутсорс, а иногда требуется сформировать целую команду внутри компании.

В чем отличие бухгалтеров в Великобритании от России и Украины

Общий принцип бухгалтерии в Великобритании, России и Украине имеет много общего, однако есть нюансы. Чтобы понять разницу, важно взглянуть на типы учёта в Великобритании:

Великобритания	Россия и Украина
Financial accounting	Финансовый учёт
Management accounting	Управленческий учёт
Tax accounting	Налоговый учёт
Budgetary accounting	Бюджетный учёт
Accounting system design	Разработка системы учёта
Non-for-profit accounting	Некоммерческий учёт
Auditing	Аудит
Cost accounting	Учёт затрат

Как и в России с Украиной, в Великобритании есть “универсальные” специалисты, которые могут вести бухучёт комплексно для компаний, есть и узкопрофильные, специализирующиеся на определенной сфере. Также отдельно выделяют других финансовых специалистов, например, в Великобритании также есть финансовые директора и финансовые менеджеры.

Из интересных особенностей, в Великобритании есть относительно новый тип “Environmental Accounting” – то есть экологический учёт, который еще редко встречается в России и Украине. Это новое направление в финансовом секторе, которое работает с прибылью и расходами организаций с учетом принципов устойчивого развития и заботой об окружающей среде.

Ответы на частые вопросы

Бухгалтерская работа может вызывать много вопросов даже у тех, кто неоднократно с ней сталкивался. Мы собрали ответы на самые частые вопросы, чтобы вы могли легче разобраться, кто такой бухгалтер и зачем он нужен.

Можно ли обойтись в компании без бухгалтера?

Небольшие компании могут самостоятельно вести бухучёт силами смежных специалистов или руками собственника бизнеса. Для этого применяются специализированные программы, либо онлайн решения. Обойтись без специалиста невозможно при большом объеме учётной работы или при наличии специальных требований, например, аудированной отчётности.

Даже при возможности решать вопросы самостоятельно без привлечения отдельного человека, наличие специалиста является желательным. Опытный бухгалтер не только делает всё корректно и точно в срок, но и способен помочь компании легально оптимизировать финансовые потоки и налоговую нагрузку.

Нужен ли бухгалтер для физического лица?

Согласно закону, физическим лицам обычно не требуется бухгалтер, но к специалисту можно обратиться добровольно. При этом важно выбирать специалистов, которые работают в области бухучёта физических лиц, так как правила и особенности отличаются от юридических.

Например, обратиться к специалисту можно при подаче декларации НДФЛ, расчете имущественного налога, работе с налоговыми вычетами и других налоговых вопросах. Государство и частные компании предлагают онлайн инструменты для самостоятельно учёта, но при более сложных вопросах, помощь специалиста может потребоваться и для физического лица.

Сколько стоят бухгалтерские услуги?

Стоимость напрямую зависит от объема и сложности задачи. Например, подача “нулевой” декларации обойдется в разы дешевле, чем составление полноценной отчетности. Существует несколько способов расчета стоимости – от задачи, например, за подачу налоговой декларации, по времени – сколько специалист отработал и полноценное оформление сотрудника в штат с зарплатой.