Изменения в законах Великобритании, касающиеся большинства компаний

Британский закон об экономических преступлениях и корпоративной прозрачности (Economic Crime and Corporate Transparency Act) в течение ближайших лет будет преобразован и первые изменения вступили в силу уже 4 марта 2024 года. На этой странице вы найдете подробную информацию об изменениях в законах, которые коснутся большинства компаний в Великобритании.

Новые правила для юридических адресов

Одним из наиболее заметных изменений являются новые правила для юридических адресов. С 4 марта 2024 года все компании должны использовать "Appropriate address" в качестве юридического адреса.

Appropriate address – это адрес, по которому лицо, действующее от имени компании, может получить отправленные документы с подтверждением о доставке.

Многие существующие компании уже удовлетворяют новым требованиям к юридическому адресу. Изменения в законе преимущественно затрагивают компании, которые используют абонентский ящик в качестве адреса юридического адреса.

Любая компания, которая использует адрес абонентского ящика для корреспонденции, должна изменить юридический адрес, чтобы избежать исключения из реестра.

Если проигнорировать изменения требований и будет выявлено, что компания использует неподходящий адрес, Регистрационная палата (Companies House) автоматически изменит юридический адрес компании на исходный адрес (default address). После этого у компании будет 28 дней на то, чтобы предоставить информацию о корректном адресе (Appropriate address). В случае игнорирования требований будут предприняты шаги для исключения компании из реестра.

Услуги, предоставляемые третьими сторонами, например, агентствами по регистрации компаний и бухгалтерами, не нарушают закон, если предоставляемые адреса соответствуют новым правилам.

Изменения в ежегодном подтверждении сведений о компании

В Великобритании ежегодно подается подтверждение сведений о компании (Annual confirmation statement) для актуализации сведений о компании, составе акционеров и другой информации.

Согласно новым мерам, все новые и существующие компании должны будут подтвердить, что их предполагаемая будущая деятельность будет законной. Заявление о законных целях (Statement of legal purposes) будет включаться в ежегодное заявление о подтверждении сведений о компании, а также в заявление о регистрации компании.

Кроме того, все существующие компании должны будут предоставить Регистрационной палате адрес корпоративной электронной почты. С 4 марта новые компании должны предоставлять эту информацию в процессе регистрации, в то время как существующие компании с 5 марта должны указывать адрес электронной почты в ежегодном подтверждении сведений о компании.

Регистрационная палата будет использовать адрес электронной почты только для связи с компанией. В публичный реестр эта информация не попадает.

Новые требования к подаче годовой отчетности

Изменения коснутся и способа подачи компаниями своей годовой отчетности. Регистрационная палата постепенно переходит на электронную отчетность. Точный график перехода ещё не утвержден, но уже известно, что переход займет несколько лет.

Цель перехода на электронную отчетность – обеспечить более эффективную и безопасную подачу годовой отчетности компаниями, а также повысить качество информации, хранящейся в реестре.

Чтобы соответствовать новым требованиям, компаниям потребуется заранее перейти на подходящее бухгалтерское программное обеспечение до того, как будут отменены существующие методы подачи отчетности на бумажных носителях или через Интернет.

В ближайшие несколько лет будут внесены и другие изменения в бухгалтерский учет:

• Малые и микропредприятия должны будут подавать отчет о прибылях и убытках;
• Малые компании, не относящиеся к категории микропредприятий, должны будут подавать отчет директоров (Directors’ report);
• Подача "сокращенной" отчетности станет невозможной;
• Любая компания, которая претендует на освобождение от аудиторской проверки, должна будет включать дополнительное заявление директоров в балансовый отчет;
• Возможность сократить финансовый год ("Annual Accounting Period") будет ограничена по количеству раз.

Дополнительная информация об этих мерах будет опубликована в установленном порядке после их окончательного закрепления в подзаконных актах. Компании будут проинформированы до вступления изменений в силу.

Улучшения в реестре компаний

Повышение качества данных в реестре компаний – одна из ключевых целей изменений в законодательстве Великобритании. Для достижения этой цели Регистрационная палата будет наделена значительно более широкими полномочиями.

Новые полномочия позволят Регистрационной палате играть более активную роль в защите целостности информации в публичном реестре, а не просто “пассивно” хранить информацию.

Следующие изменения будут происходить поэтапно начиная с 4 марта. Точная дата и порядок вступления изменений в силу зависит от окончательного закрепления изменений в подзаконных актах.

Запрос и оспаривание данных

Роль Регистрационной палаты существенно изменится. Согласно новым законам, регистратор будет иметь право запрашивать, оспаривать или отклонять любую информацию, которая противоречит имеющимися данным или представляется некорректной.

Это также позволит быстрее удалять некоторую информацию, если Регистрационной палате станет известно, что данная информация является неточной, неполной, ложной или мошеннической.

Названия компаний

Борьба с неправомерным использованием названий компаний выйдет на новый уровень. Будут проводиться более тщательные проверки названий, которые могут вводить в заблуждение или создавать ложное впечатление.

Аннотации в реестре

В публичном реестре появятся аннотации, которые Регистрационная палата будет вносить для разъяснения или выделения потенциальных проблем с информацией по некоторым компаниям.

Сопоставление данных

Благодаря сопоставлению данных, Регистрационная палата сможет быстрее выявлять и удалять неточную информацию в реестре, что повысит точность и актуальность информации.

Проверка личности

Введение нового процесса проверки личности также поможет сократить использование частными лицами компаний в незаконных целях.

Требование о проверке личности будет применяться к любому лицу, создающему, владеющему, управляющему, а также контролирующему новую или существующую британскую компанию или партнерство с ограниченной ответственностью (LLP).

Принудительное исполнение требований и санкции

Регистрационная палата будет иметь право не только вносить аннотации в реестр, но и налагать штрафы, а также возбуждать судебное преследование, если компания не отвечает на официальный запрос регистратора о предоставлении дополнительной информации.

Отмена некоторых обязательных реестров

В настоящее время компании обязаны вести несколько внутренних реестров, такие как, реестр директоров и другие.

Согласно новому закону, компании не обязаны вести свой собственный внутренний реестр директоров, реестр адресов проживания директоров, реестр секретарей и реестр лиц с существенным контролем.

Вместо внутренних реестров информация будет храниться в публичном реестре Регистрационной палаты. Однако, требование о ведении других внутренних реестров, включая реестр акционеров, остается в силе.

Нововведения также лишат частные акционерные компании возможности хранить информацию о своих акционерах только в реестре Регистрационной палаты. Такие компании также должны вести внутренний реестр акционеров, как многие уже делали добровольно ещё до нововведений.

Дата вступления нововведений в силу не определена. До тех пор, пока Регистрационная палата не проинформирует о вступлении изменений в силу, следует продолжать вести все реестры компаний в соответствии с действующими правилами.

Повышение конфиденциальности

Чтобы гарантировать, что конфиденциальные данные публикуются только в тех случаях, когда это "необходимо и соразмерно", новые меры позволят частным лицам удалять или скрывать определенную личную информацию из публичного реестра.

Любой человек, внесенный в реестр, сможет подать заявление на удаление своего адреса проживания, даты рождения, рода занятий и подписи из не обновляемых документов.

Кроме того, если отображение персональных данных потенциально угрожает какому-либо лицу, например, может нанести физический вред, информация может быть скрыта из реестра по персональному обращению. Например, можно скрыть имя, дату рождения и некоторые адреса.

Дата введения этих мер пока не объявлена. Для вступления изменений в силу требуется принятие соответствующих подзаконных актов.

Изменения, касающиеся партнерств с ограниченной ответственностью

Закон об экономических преступлениях и корпоративной прозрачности (Economic Crime and Corporate Transparency Act) вводит новые меры по повышению прозрачности и доступности информации о партнерствах с ограниченной ответственностью (LP). В будущем от партнерств потребуется:

• Указывать имя, дату рождения и домашний адрес каждого партнера;
• Удостоверять личность основных партнеров;
• Указывать юридический адрес в Великобритании;
• Указывать стандартный отраслевой классификационный код (SIC);
• Ежегодное подтверждать сведения о компании, подавая заявление в Регистрационную палату (Annual confirmation statement);
• Предоставлять адрес электронной почты.

В отличие от LP в Англии, Уэльсе и Северной Ирландии, шотландские партнерства с ограниченной ответственностью (SLP) уже ежегодно подтверждают сведения о компании и указывают юридический адрес на территории Великобритании. Но все остальные новые требования, описанные выше, будут применяться и шотландским партнёрствам, когда новые меры вступят в силу. Дата, когда именно изменения вступят в силу, пока не объявлена.

Дополнительную информацию об изменениях в законодательстве Великобритании о компаниях и графике реализации новых мер можно найти на сайте GOV.UK. Правительство создало специальный раздел, в котором разъясняются нововведения и в последствии будут опубликованы дополнительные детали.