Confirmation Statement: что это и когда его подавать

Confirmation Statement: что это и когда его подавать — один из первых вопросов, который возникает у владельца британской компании после регистрации. Многие предприниматели ошибочно принимают этот документ за бухгалтерский отчёт. Другие считают, что его не нужно подавать, если компания не работала или её данные не менялись.

Оба представления неверны.

Confirmation Statement — обязательное подтверждение актуальности сведений о компании, которые хранятся в Companies House. UK LTD должна подавать его как минимум один раз в течение каждого 12-месячного review period. Обязанность сохраняется даже тогда, когда компания не получила ни одного платежа, не открыла банковский счёт или имеет статус dormant.

Из моей практики чаще всего Confirmation Statement пропускают не начинающие предприниматели, а владельцы компаний, которые уверены, что бухгалтер «автоматически занимается всем». Однако бухгалтерская отчётность, налоговая декларация и корпоративная подача в Companies House — разные процессы. В договоре с бухгалтером необходимо заранее проверить, входит ли Confirmation Statement в обслуживание.

Краткий ответ: Confirmation Statement подтверждает, что сведения о UK LTD в Companies House остаются актуальными. Его подают не реже одного раза в 12 месяцев. После окончания review period компания получает 14 дней на подачу. По состоянию на июль 2026 года онлайн-подача стоит £50.

Что такое Confirmation Statement

Confirmation Statement — это ежегодное заявление британской компании о том, что информация в Companies House проверена и является правильной на указанную дату.

Документ подаётся по форме CS01. Он заменил прежний Annual Return, поэтому в старых договорах и переписке до сих пор можно встретить выражения:

• Annual Return;
• Annual Confirmation Statement;
• Companies House Annual Return;
• CS01;
• ежегодное подтверждение компании.

Речь обычно идёт об одной и той же корпоративной обязанности.

Confirmation Statement не показывает прибыль, расходы, задолженность или сумму Corporation Tax. Companies House использует его для поддержания публичного реестра компаний, а не для расчёта налогов.

При подаче директор подтверждает, что компания проверила свои регистрационные сведения. Если обнаружены изменения, часть из них необходимо внести до Confirmation Statement, а часть можно обновить непосредственно в форме.

Companies House требует подать заявление даже при полном отсутствии изменений. Компания также подтверждает, что её предполагаемая будущая деятельность будет законной.

Какие компании обязаны его подавать

Confirmation Statement подают практически все зарегистрированные британские компании и некоторые другие юридические структуры, включая:

• private limited company;
• public limited company;
• limited liability partnership;
• dormant company;
• компанию без банковского счёта;
• компанию, которая ещё не начала торговую деятельность;
• UK LTD, полностью принадлежащую нерезиденту;
• компанию, директор которой никогда не находился в Великобритании.

Гражданство и страна проживания владельца не отменяют обязанности. Если предприниматель зарегистрировал UK LTD для IT-услуг, международного консалтинга, Amazon, eBay, Etsy или Shopify, компания должна выполнять британские корпоративные требования.

Именно поэтому после регистрации компании в Великобритании для нерезидента нужно сразу создать календарь обязательных сроков. Открытие компании занимает сравнительно мало времени. Правильное дальнейшее обслуживание требует постоянного контроля.

Что подтверждается в Confirmation Statement

Перед подачей необходимо проверить сведения, которые Companies House показывает в публичном реестре и хранит в корпоративной записи компании.

Обычно проверяются:

• официальное название компании;
• company number;
• registered office;
• зарегистрированный email;
• сведения о директорах;
• сведения о company secretary, если он назначен;
• People with Significant Control;
• акционеры;
• количество и классы акций;
• statement of capital;
• SIC codes;
• trading status акций;
• некоторые виды освобождений от раскрытия PSC;
• адрес хранения корпоративных записей, если он отличается от registered office.

Confirmation Statement не предназначен для исправления всех возможных ошибок одной формой. Это один из наиболее часто упускаемых моментов.

Что нужно изменить до подачи Confirmation Statement

До отправки CS01 обычно отдельно сообщают об изменениях:

• директора;
• company secretary;
• PSC;
• registered office;
• registered email address.

Компании необходимо сначала подать соответствующую форму или обновление. Затем следует дождаться, пока Companies House обработает информацию. Только после этого можно подтверждать, что реестр отражает актуальное положение.

Нельзя назначить нового директора внутри Confirmation Statement и считать вопрос закрытым. Нельзя также использовать CS01 как замену уведомлению о смене registered office.

Актуальные требования к владельцам раскрыты в материале директор и акционер UK Ltd: требования для нерезидентов.

Что можно обновить при подаче CS01

В дополнительном разделе Confirmation Statement можно сообщить об изменениях:

• SIC code;
• statement of capital;
• shareholder information;
• trading status акций;
• освобождение от предоставления PSC information.

Companies House прямо разделяет сведения, которые нужно исправить заранее, и данные, которые разрешено обновить вместе с CS01.

Однако изменение структуры капитала часто требует не только Confirmation Statement. Например, выпуск новых акций должен подтверждаться корпоративными решениями, записями в statutory registers и отдельными filings, когда они применимы.

В практике встречается следующая ситуация. В компанию вошёл инвестор, получил 30% акций и перевёл деньги. Директор изменил список акционеров в Confirmation Statement, но не оформил allotment, board resolution и share certificate. Публичный реестр обновился частично, а корпоративные документы остались противоречивыми.

Такой разрыв обнаруживается не во время обычной работы, а при открытии банковского счёта, продаже бизнеса или due diligence.

Confirmation Statement и бухгалтерская отчётность: в чём разница

Confirmation Statement часто называют «ежегодным отчётом». Из-за этого владелец предполагает, что документ готовится одновременно с accounts.

На самом деле перед нами три отдельные обязанности.

Документ	Куда подаётся	Что содержит	От чего зависит срок
Confirmation Statement	Companies House	Корпоративные данные компании	От review period
Annual Accounts	Companies House	Финансовая отчётность	От accounting reference date
Company Tax Return CT600	HMRC	Налоговый расчёт и декларация	От corporation tax accounting period
VAT Return	HMRC	Расчёт VAT	От VAT return period

Подача Confirmation Statement не заменяет Annual Accounts. Сданные accounts, в свою очередь, не подтверждают сведения об акционерах, PSC или SIC codes.

HMRC не считает CS01 налоговой декларацией. Companies House также не принимает CT600 вместо корпоративной подачи.

Полная схема сроков рассмотрена в руководстве про отчётность британской LTD.

Почему владельцы-нерезиденты путают эти документы

Нерезидент обычно видит одну британскую компанию и одного бухгалтера. Государственная система, однако, видит несколько независимых обязанностей.

Companies House контролирует корпоративный реестр.

HMRC контролирует налоги.

Если компания зарегистрирована по VAT, появляется отдельный график VAT Returns.

Если выплачивается заработная плата, могут возникнуть PAYE reporting obligations.

Поэтому фраза «мы сдали годовой отчёт» ничего не объясняет. Необходимо уточнить, какой именно документ был подан, куда и за какой период.

Confirmation Statement: что это и когда его подавать

Компания должна проверять свои сведения и подавать Confirmation Statement не реже одного раза в течение каждого 12-месячного review period.

Для первой подачи review period начинается в день регистрации компании. Он заканчивается через 12 месяцев.

Для последующих заявлений новый период начинается на следующий день после confirmation statement date, указанной в предыдущей подаче.

После окончания review period даётся ещё 14 дней на отправку документа.

Пример расчёта срока

Предположим, UK LTD зарегистрирована 10 сентября 2025 года.

Первый review period заканчивается 9 сентября 2026 года. Confirmation Statement необходимо подать не позднее 23 сентября 2026 года.

Это не означает, что нужно ждать 9 сентября. Документ разрешается подать раньше.

Если директор подаст Confirmation Statement 1 августа 2026 года и выберет 1 августа как новую confirmation statement date, следующий review period начнётся 2 августа 2026 года.

Иными словами, ранняя подача изменяет будущий календарь. Она не просто закрывает текущую обязанность.

Где посмотреть точную дату

Срок отображается в публичной записи компании на Companies House. Обычно там указываются:

• statement date;
• next statement date;
• due by;
• overdue status, если срок пропущен.

Для проверки достаточно знать название или company number.

Я советую ориентироваться не только на автоматическое напоминание. Email может попасть в spam, старый адрес может перестать работать, а доступ к аккаунту иногда теряется после смены сотрудника или formation agent.

Рабочая практика — внести дедлайн сразу в три места:

1. календарь директора;
2. календарь бухгалтера или корпоративного агента;
3. внутренний compliance register компании.

Можно ли подать Confirmation Statement раньше

Да. Companies House разрешает подать Confirmation Statement до завершения review period.

Ранняя подача бывает полезна, когда:

• банк запросил свежее подтверждение структуры;
• изменились акционеры;
• компания сменила основное направление деятельности;
• нужно синхронизировать корпоративные сроки;
• планируется продажа компании;
• идёт подготовка к due diligence;
• необходимо устранить overdue status;
• директор хочет объединить несколько compliance-процессов в одном месяце.

Однако ранняя подача меняет confirmation statement date. Следующий 12-месячный период будет рассчитываться уже от новой даты.

Поэтому не следует подавать CS01 на несколько месяцев раньше без понимания последствий. Иначе владелец может непреднамеренно сдвинуть срок на неудобный период.

Например, компания обычно подавала Confirmation Statement в ноябре. Новый агент отправил его в июне во время банковской проверки. После этого ежегодный срок также сместился на июнь.

Ошибка не критическая, но она влияет на внутренний календарь.

Сколько стоит подача Confirmation Statement в 2026 году

По состоянию на июль 2026 года официальный Companies House fee составляет:

• £50 при онлайн-подаче;
• £50 при подаче через совместимое программное обеспечение;
• £110 при подаче бумажной формы CS01.

Это государственный сбор. Услуги бухгалтера или корпоративного агента оплачиваются отдельно.

Почему при второй подаче сбор может не взиматься

У Confirmation Statement существуют два разных периода:

• review period;
• payment period.

Review period определяет, когда компания должна подтвердить сведения.

Payment period определяет, когда возникает новый ежегодный сбор.

Компания платит fee с первым Confirmation Statement, поданным в соответствующем 12-месячном payment period. Затем в том же payment period можно подать дополнительные Confirmation Statements без повторной государственной оплаты.

Например, компания подала обязательный CS01 в феврале и заплатила £50. В июле изменились shareholders, поэтому директор подал ещё один Confirmation Statement. Если обе подачи попали в один payment period, второй государственный сбор обычно не требуется.

Следующий £50 становится payable после начала нового payment period.

Какие данные нужны для подачи

Для стандартной онлайн-подачи обычно требуются:

• company number;
• Companies House authentication code;
• доступ к WebFiling или соответствующему сервису;
• актуальные сведения о директорах;
• personal code каждого директора;
• данные PSC;
• personal code PSC, когда наступил срок его предоставления;
• информация об акционерах;
• структура акций;
• SIC codes;
• registered office;
• registered email;
• подтверждение lawful purpose.

Authentication code — это корпоративный код доступа. Его нельзя путать с personal code директора.

Authentication code относится к компании.

Personal code относится к конкретному человеку после identity verification.

Их следует хранить раздельно и передавать только уполномоченному специалисту.

Для нерезидента особенно критичен доступ к registered office. Именно туда Companies House может направить authentication code и официальную корреспонденцию. Требования к адресу разобраны в руководстве про юридический адрес UK-компании.

Identity verification и Confirmation Statement в 2026 году

С 18 ноября 2025 года британская система перешла к обязательной проверке личности директоров и PSC.

Перед подачей следующего Confirmation Statement все директора компании должны пройти identity verification. В CS01 указывается Companies House personal code каждого директора и подтверждается, что личность проверена.

Если хотя бы один директор не выполнил требование, Companies House не примет Confirmation Statement.

Как директор подтверждает личность

Проверку можно пройти:

• через GOV.UK One Login;
• через Authorised Corporate Service Provider;
• через регулируемого бухгалтера, solicitor или formation agent, если он зарегистрирован как ACSP.

После успешной проверки человек получает personal code. Обычно личность подтверждают один раз, но код нужно связать с каждой ролью, которую человек занимает.

Если предприниматель является директором трёх компаний, его личность не требуется проверять три раза. Однако personal code используется отдельно для каждой директорской роли.

Что делать PSC

PSC также обязан пройти identity verification и предоставить personal code.

Если один человек одновременно является директором и PSC:

• personal code включают в Confirmation Statement для роли директора;
• тот же код отдельно предоставляют через PSC service для роли PSC.

Проверку человек проходит один раз, но связывает identity с двумя ролями. Для PSC действует отдельное 14-дневное окно, которое зависит от конкретной ситуации и отображается в Companies House register.

Почему нельзя откладывать проверку до последнего дня

На практике проблема часто возникает не с паспортом, а с несовпадением данных.

Например:

• в Companies House указана неправильная дата рождения;
• имя написано иначе, чем в паспорте;
• использовалась сокращённая версия имени;
• изменена фамилия;
• в старой регистрации допущена транслитерационная ошибка.

Если дата рождения директора не совпадает с записью Companies House, Confirmation Statement может быть отклонён. Исправление данных иногда занимает до 20 рабочих дней.

Поэтому нерезиденту разумно начинать identity verification минимум за несколько недель до due date.

Что будет, если не подать Confirmation Statement

Просрочка не должна восприниматься как небольшая административная ошибка.

Companies House может применить финансовую санкцию. Максимальный штраф за неподачу может достигать £5,000. Компания также рискует попасть под процедуру strike off и быть исключённой из реестра.

Практические последствия просрочки

Ещё до исключения компании могут возникнуть коммерческие проблемы:

• публичный реестр покажет overdue status;
• банк запросит объяснения;
• платёжная система ограничит операции;
• Amazon, eBay или Etsy потребуют обновлённые документы;
• контрагент приостановит заключение договора;
• инвестор остановит due diligence;
• получить Certificate of Good Standing станет сложнее;
• корпоративная структура будет выглядеть ненадёжной;
• письма о strike off могут быть пропущены.

Банк или marketplace не всегда сообщает, что причиной проверки стала просрочка Companies House. Владелец получает общий запрос: «Предоставьте актуальные корпоративные документы».

Затем начинается срочный сбор Confirmation Statement, accounts, proof of address, shareholder records и identity documents.

Гораздо дешевле поддерживать реестр в порядке постоянно.

Может ли Companies House закрыть действующую компанию

Да. Если обязательные filings не подаются, Companies House может предположить, что компания больше не работает, и начать strike-off procedure.

При исключении LTD из реестра:

• компания теряет юридический статус;
• банковский счёт может быть заморожен;
• активы в Великобритании могут перейти Crown;
• договоры и взыскание дебиторской задолженности осложняются;
• для восстановления потребуется отдельная процедура;
• могут возникнуть дополнительные расходы и задержки.

Если компания реально ведёт бизнес, не стоит рассчитывать, что поступления на счёт автоматически остановят strike off. Companies House оценивает корпоративное соблюдение требований, а не банковскую активность.

Confirmation Statement, если изменений не было

Подавать документ всё равно необходимо.

Это правило применяется даже тогда, когда:

• директор не менялся;
• акционер остаётся прежним;
• registered office тот же;
• SIC code подходит;
• компания не выпускала новые shares;
• PSC не менялся;
• бизнес работает в прежнем формате.

Смысл подачи и заключается в подтверждении отсутствия изменений.

Фраза «ничего не менялось» не освобождает компанию от CS01. Она означает, что подача будет проще.

Нужно ли подавать CS01 для dormant company

Да.

Dormant status относится прежде всего к бухгалтерской активности. Он не прекращает существование юридического лица.

Dormant company по-прежнему должна:

• иметь registered office;
• поддерживать актуальные сведения;
• получать официальную корреспонденцию;
• подавать dormant accounts;
• подавать Confirmation Statement;
• контролировать данные директора и PSC;
• выполнять identity verification requirements.

Распространённая ошибка нерезидента выглядит так: компания зарегистрирована «на будущее», счёт не открыт, сделок нет. Через два года владелец решает начать работу и обнаруживает overdue accounts, просроченный Confirmation Statement и strike-off action.

Неактивная компания требует меньше бухгалтерской работы, но не нулевого обслуживания.

Наиболее частые ошибки владельцев UK LTD

Ошибка 1. Путать Confirmation Statement с Annual Accounts

Оба документа подаются в Companies House, но содержат разную информацию и имеют разные сроки.

Можно вовремя подать accounts и всё равно получить overdue Confirmation Statement.

Ошибка 2. Считать, что CS01 подаёт HMRC

Confirmation Statement относится к Companies House. HMRC занимается Corporation Tax, PAYE, VAT и другими налоговыми вопросами.

Ошибка 3. Ждать бумажное напоминание

Письмо может прийти на registered office, к которому владелец не имеет прямого доступа. Email также не гарантирует своевременного получения.

Директор отвечает за срок независимо от напоминаний.

Ошибка 4. Подтвердить заведомо устаревшие данные

Некоторые владельцы нажимают «no changes», хотя фактически изменились адрес, акционеры, PSC или деятельность.

Такая подача не исправляет проблему. Она создаёт официальное подтверждение недостоверной информации.

Ошибка 5. Обновить shareholder information, но не оформить сделку

Изменение акционеров должно соответствовать:

• stock transfer form;
• board minutes;
• register of members;
• share certificates;
• оплате Stamp Duty, если она возникает;
• PSC records;
• statement of capital.

Confirmation Statement отражает результат. Он не заменяет корпоративные документы.

Ошибка 6. Указать случайный SIC code

SIC code должен соответствовать реальной или планируемой деятельности.

IT-компания, которая начала продавать физические товары, должна проверить, отражают ли существующие codes новую модель бизнеса.

Однако не нужно добавлять десятки кодов «на всякий случай». Это создаёт неясное описание деятельности для банков и партнёров.

Ошибка 7. Не пройти identity verification

В 2026 году старый порядок больше не работает. Наличие authentication code не заменяет personal codes директоров.

Ошибка 8. Передать personal code ненадёжному посреднику

Personal code относится к подтверждённой личности. Его следует передавать только компании или специалисту, которому доверена официальная подача.

Ошибка 9. Не проверить, входит ли CS01 в бухгалтерский пакет

Некоторые бухгалтеры готовят только accounts и CT600. Другие включают Companies House compliance.

Условия лучше согласовать письменно. Профессиональная бухгалтерия в Великобритании для нерезидентов должна чётко определять, кто контролирует каждый deadline.

Практические примеры для нерезидентов

IT-консультант из ОАЭ

Предприниматель зарегистрировал UK LTD и оказывает software development services клиентам из США и Европы.

Он является единственным директором, акционером и PSC. Структура не менялась.

Что требуется:

1. проверить сведения в Companies House;
2. пройти identity verification;
3. получить personal code;
4. указать код в Confirmation Statement как директор;
5. отдельно связать код с ролью PSC;
6. подтвердить registered email, SIC code и lawful purpose;
7. подать CS01 до due date.

Отсутствие клиентов из Великобритании не влияет на обязанность.

Продавец на Amazon и Etsy

UK LTD была зарегистрирована для online retail. Через несколько месяцев компания начала импортировать товары, использовать склад и продавать через два marketplace.

Перед Confirmation Statement следует проверить:

• соответствует ли SIC code новой деятельности;
• не изменился ли registered office;
• правильно ли отражены shareholders;
• не появился ли новый PSC;
• совпадают ли документы с данными marketplace;
• актуален ли registered email.

Если Amazon запросит корпоративную проверку, сведения в Companies House должны совпадать с банковскими и регистрационными документами.

Консалтинговая компания с новым инвестором

Компания принадлежала одному акционеру. Затем инвестор получил 40%.

Одного изменения shareholder information в Confirmation Statement недостаточно.

Сначала нужно правильно оформить передачу или выпуск акций, обновить register of members, проверить PSC status и подготовить share certificate. После этого сведения отражаются в Companies House.

Для подтверждения структуры банку может потребоваться Certificate of Incumbency, а для иностранной организации — дополнительные корпоративные документы UK-компании.

Компания зарегистрирована, но счёт не открыт

Владелец считает, что LTD «ещё не началась».

С юридической точки зрения компания уже существует. Поэтому она должна поддерживать registered office, подавать Confirmation Statement и выполнять другие обязательства.

Если компания действительно не нужна, безопаснее рассмотреть formal strike off, а не оставлять её без контроля.

Налоговые последствия Confirmation Statement

Сам по себе Confirmation Statement не рассчитывает и не создаёт Corporation Tax. В нём не указываются оборот, прибыль или расходы.

Однако корпоративная информация может косвенно влиять на налоговые и международные вопросы.

SIC code не определяет налоговый режим автоматически

SIC code описывает деятельность для Companies House. Он не заменяет фактический анализ операций.

Если компания указала IT consultancy, но получает доход от продажи товаров, HMRC будет учитывать реальные сделки, договоры и бухгалтерские records.

Confirmation Statement не определяет налоговое резидентство владельца

Страна проживания директора, акционера или PSC не меняется через CS01.

Нерезидент может иметь личные налоговые обязанности в своей стране. Возможны вопросы:

• налогообложения дивидендов;
• заработной платы директора;
• permanent establishment;
• place of effective management;
• controlled foreign company rules;
• двойного налогового резидентства;
• применения соглашения об избежании двойного налогообложения.

Британская регистрация не означает, что все международные налоговые вопросы автоматически ограничиваются Великобританией.

Для сложной структуры полезно заранее получить консультацию по бизнесу и налогообложению в Великобритании.

Данные Companies House должны совпадать с реальностью

Если банк, HMRC или иностранный налоговый орган анализирует компанию, противоречия вызывают дополнительные вопросы.

Например:

• Companies House показывает одного акционера;
• shareholder register показывает другого;
• банк считает владельцем третьего;
• PSC information не обновлялась;
• договоры подписывает человек, не имеющий формальных полномочий.

Confirmation Statement не решает эти противоречия сам по себе. Он должен быть частью правильного корпоративного учёта.

Как подать Confirmation Statement: пошаговый порядок

Шаг 1. Найдите компанию в реестре

Проверьте:

• company status;
• next statement date;
• due date;
• registered office;
• directors;
• PSC;
• SIC code;
• filing history.

Шаг 2. Сравните публичные сведения с внутренними документами

Используйте:

• Certificate of Incorporation;
• Memorandum and Articles of Association;
• register of members;
• register of directors;
• PSC register;
• share certificates;
• stock transfer forms;
• board resolutions;
• предыдущий Confirmation Statement.

Шаг 3. Исправьте данные, которые нельзя изменить внутри CS01

Сначала обновите registered office, directors, secretary, PSC и registered email, если это требуется.

Дождитесь отражения изменений в реестре.

Шаг 4. Проверьте identity verification

Каждый директор должен:

• пройти проверку;
• получить personal code;
• убедиться, что данные совпадают с Companies House;
• передать код лицу, подающему CS01.

PSC должен выполнить отдельное связывание personal code со своей ролью.

Шаг 5. Подготовьте authentication code

Без корпоративного authentication code стандартная онлайн-подача обычно невозможна.

Если код потерян, его следует запросить заранее. Он направляется на registered office.

Шаг 6. Проверьте данные, которые можно обновить в CS01

Обратите внимание на:

• shareholders;
• SIC codes;
• statement of capital;
• trading status акций;
• PSC exemption, если она применима.

Шаг 7. Подтвердите lawful purpose

Компания подтверждает, что её предполагаемая будущая деятельность является законной.

Не следует воспринимать это как автоматическую формальность. Директор делает официальное заявление от имени компании.

Шаг 8. Оплатите fee и сохраните подтверждение

После принятия формы сохраните:

• submitted CS01;
• Companies House receipt;
• payment confirmation;
• updated company profile;
• копию корпоративных решений, связанных с изменениями.

Файл лучше хранить вместе с другими корпоративными документами, а не только в email бухгалтера.

Кто может подать Confirmation Statement

Документ может подать:

• директор;
• company secretary;
• бухгалтер;
• корпоративный агент;
• authorised person;
• formation agent с необходимым доступом.

Юридическая ответственность компании и директора при этом не исчезает.

Фраза «этим занимался агент» редко помогает, если Companies House получил неверные сведения. Директор должен проверить содержание формы перед подтверждением.

Для подачи через специалиста обычно передают:

• company number;
• authentication code;
• personal codes директоров;
• актуальную структуру компании;
• сведения об изменениях;
• документы по акциям;
• контактный email.

Если компания регистрировалась у другого агента, это не мешает передать обслуживание новому бухгалтеру. Сначала следует восстановить доступы и проверить filing history.

Как Confirmation Statement влияет на банковские проверки

Банки и платёжные системы используют Companies House как один из основных источников.

Они сравнивают:

• название;
• company number;
• registered office;
• directors;
• PSC;
• incorporation date;
• SIC code;
• company status;
• filing history.

Если Confirmation Statement просрочен, компания может выглядеть как неуправляемая или фактически неработающая.

Это особенно чувствительно для нерезидентов. Банк не встречался с директором лично и вынужден опираться на документы, реестры и цифровые проверки.

Поданный вовремя CS01 не гарантирует открытие счёта. Однако просроченный filing создаёт ненужный отрицательный сигнал.

Confirmation Statement и корпоративные документы

Confirmation Statement подтверждает сведения на определённую дату, но не заменяет полный комплект корпоративных records.

Компания должна отдельно хранить:

• Certificate of Incorporation;
• Articles of Association;
• Memorandum;
• register of members;
• register of directors;
• PSC records;
• share certificates;
• stock transfer forms;
• minutes and resolutions;
• accounts;
• налоговые документы;
• предыдущие Confirmation Statements.

Если банк просит доказать ownership, одной страницы Companies House может быть недостаточно.

Иногда требуется Certificate of Incumbency, заверенная копия реестра акционеров, share certificate или Certificate of Good Standing. Правильный набор зависит от страны, банка и цели проверки.

Для нерезидента полезно хранить актуальный электронный corporate pack. Тогда банковский запрос не превращается в восстановление документов за несколько лет.

FAQ: Confirmation Statement

Confirmation Statement — что это простыми словами?

Это ежегодное подтверждение данных UK LTD в Companies House. Компания проверяет сведения о registered office, directors, PSC, shareholders, shares и SIC codes, а затем подтверждает их актуальность.

Когда подавать первый Confirmation Statement?

Первый review period обычно заканчивается через 12 месяцев после регистрации компании. Затем у компании есть 14 дней на подачу.

Нужно ли ждать полного года?

Нет. CS01 можно подать раньше. Однако ранняя подача устанавливает новую confirmation statement date и влияет на следующий review period.

Нужно ли подавать Confirmation Statement каждый год?

Компания должна подать хотя бы один Confirmation Statement в каждом 12-месячном review period.

Нужно ли подавать документ, если ничего не изменилось?

Да. Отсутствие изменений не отменяет обязательную подачу.

Нужен ли Confirmation Statement для dormant company?

Да. Dormant company остаётся зарегистрированным юридическим лицом и обязана выполнять корпоративные требования.

Сколько стоит Confirmation Statement?

В июле 2026 года государственный сбор составляет £50 онлайн и £110 при бумажной подаче.

Можно ли подать несколько Confirmation Statements за год?

Да. Компания может подавать дополнительные заявления. Fee обычно взимается только с первого Confirmation Statement в соответствующем 12-месячном payment period.

Можно ли изменить директора через CS01?

Нет. Смена или назначение директора оформляется отдельно. Confirmation Statement подают после обновления записи.

Можно ли изменить SIC code в Confirmation Statement?

Да. SIC code относится к данным, которые можно обновить в дополнительной части формы.

Нужно ли директору проходить identity verification?

Да. Перед следующим Confirmation Statement каждый директор должен пройти проверку и получить Companies House personal code.

Нужна ли отдельная проверка для PSC?

PSC должен пройти identity verification и предоставить personal code для своей PSC role. Если директор и PSC — одно лицо, проверка выполняется один раз, но код связывается с обеими ролями.

Что делать, если неверно указана дата рождения директора?

Необходимо исправить запись до подачи. Confirmation Statement может быть отклонён, если сведения не совпадают с identity documents.

Что будет при просрочке?

Возможны финансовая санкция до £5,000, отметка о просрочке, банковские проверки и strike-off procedure.

Заменяет ли Confirmation Statement бухгалтерскую отчётность?

Нет. Annual Accounts, CT600 и Confirmation Statement — разные документы.

Может ли бухгалтер подать CS01 без директора?

Бухгалтер может выполнить техническую подачу при наличии полномочий и кодов. Однако директор продолжает отвечать за точность сведений и соблюдение срока.

Нужно ли указывать оборот компании?

Нет. Confirmation Statement не содержит финансовый результат и не является налоговой декларацией.

Влияет ли CS01 на Corporation Tax?

Напрямую нет. Corporation Tax рассчитывается по налоговой прибыли и отражается в Company Tax Return.

Можно ли закрыть просроченный Confirmation Statement задним числом?

При просрочке нужно подать документ как можно быстрее с правильной confirmation date. Если компания уже исключена из реестра, может потребоваться restoration procedure.

Что делать дальше

Сначала найдите свою UK LTD в Companies House и проверьте:

1. текущий company status;
2. confirmation statement due date;
3. дату последней подачи;
4. registered office;
5. сведения о директорах;
6. PSC information;
7. shareholders и shares;
8. SIC codes;
9. identity verification status;
10. наличие authentication code.

Если срок приближается, не откладывайте проверку личности до последней недели. Ошибка в имени или дате рождения может потребовать отдельного исправления.

Если структура компании менялась, соберите корпоративные документы до подачи. Confirmation Statement должен отражать юридически оформленную ситуацию, а не устную договорённость между владельцами.

Затем решите, кто контролирует подачу: директор, бухгалтер или корпоративный агент. Зафиксируйте это письменно и внесите следующий due date в compliance calendar.

На практике владельцам-нерезидентам удобнее объединить Confirmation Statement, Annual Accounts, CT600, registered office и официальную переписку в единую систему бухгалтерского сопровождения UK LTD. Такой подход снижает риск, что один обязательный документ будет пропущен между несколькими исполнителями.