Dormant UK Ltd — это британская компания, которая не ведет деятельность и не совершает значимых бухгалтерских операций. Однако отсутствие продаж не освобождает ее от отчетности. Компания продолжает существовать как юридическое лицо, поэтому должна подавать документы в Companies House, контролировать требования HMRC и поддерживать сведения о директорах, акционерах и PSC в актуальном состоянии.
На практике статус dormant часто понимают слишком широко. Владелец говорит: «Компания ничего не заработала, значит, она неактивна». Затем мы обнаруживаем банковскую комиссию, оплату рекламы, подписку Amazon, счет за виртуальный офис или поступившие проценты. Даже одна такая операция может означать, что упрощенные dormant accounts подавать нельзя.
Поэтому вопрос нужно ставить не так: «Были ли продажи?» Правильный вопрос звучит иначе: «Были ли операции, которые компания обязана отразить в бухгалтерском учете?»
Краткий ответ: Dormant UK Ltd ежегодно подает dormant accounts в Companies House и confirmation statement. Отчет CT600 обычно не требуется после уведомления HMRC о неактивности. Однако если HMRC уже направила требование подать Company Tax Return, его нельзя игнорировать. VAT- и PAYE-обязательства проверяются отдельно.
Британская компания не получает статус dormant навсегда. Ее положение оценивают за конкретный финансовый период.
При этом Companies House и HMRC используют разные критерии. Именно из-за этого владельцы UK Ltd нередко подают неправильный тип отчетности.
| Ведомство | Когда компания считается dormant |
|---|---|
| Companies House | В течение финансового года не было значимых бухгалтерских операций |
| HMRC | Компания не ведет деятельность, не торгует и не получает иной доход |
| VAT | Регистрация рассматривается отдельно; могут требоваться нулевые декларации |
| PAYE | Схему нужно закрыть или продолжать подавать необходимые сведения |
Компания может быть dormant для Corporation Tax, но не соответствовать критериям dormant для Companies House. Возможна и обратная ситуация. Поэтому единый ответ без изучения операций компании часто оказывается ошибочным.
Companies House считает компанию dormant, если за отчетный период она не совершала significant accounting transactions — значимых операций, которые нужно внести в бухгалтерские записи.
Закон позволяет не учитывать только ограниченный перечень операций:
Все остальные движения нужно анализировать. Банковская комиссия, проценты, оплата услуги или задолженность перед директором могут означать, что компания уже не соответствует критериям dormant.
Для Corporation Tax компания обычно считается неактивной, если она:
HMRC относит к началу деятельности не только выставление первого счета. Покупка товаров, размещение рекламы, аренда помещения и наем сотрудников также могут указывать на начало бизнеса.
Получение процентов по банковскому счету тоже способно нарушить статус dormant для Corporation Tax.
Нулевая выручка сама по себе ничего не доказывает.
Компания могла не получить ни одного платежа, но при этом:
В таком случае компания может быть non-trading с точки зрения владельца, однако ее бухгалтерская история уже не является пустой.
Это особенно характерно для нерезидентов. Предприниматель регистрирует компанию заранее, открывает банковский счет, оплачивает домен и запускает рекламу. Продаж пока нет. Через год он просит подать dormant accounts. После проверки выясняется, что компания весь год несла расходы на подготовку бизнеса.
Такую ситуацию нельзя автоматически оформлять как dormant. Бухгалтер должен определить, какие операции прошли в периоде и как они влияют на отчетность Companies House и HMRC.
Подробно различия между видами отчетов разобраны в материале Annual Accounts, CT600 и Confirmation Statement.
У неактивной британской компании обычно остаются две обязательные ежегодные подачи:
Обязанность подавать CT600 зависит от статуса компании в HMRC. VAT и PAYE рассматривают отдельно.
| Документ | Нужно ли подавать | Куда подается |
| Dormant accounts | Да, ежегодно | Companies House |
| Confirmation statement | Да, не реже одного раза в 12 месяцев | Companies House |
| Company Tax Return, CT600 | Обычно нет после подтверждения dormancy, но есть исключения | HMRC |
| VAT Return | Да, пока VAT-регистрация остается активной | HMRC |
| PAYE submissions | Возможны до закрытия PAYE-схемы | HMRC |
| Изменения директора, PSC или адреса | По факту изменений | Companies House |
Статус dormant не отменяет обязанности директора следить за компанией. Директор продолжает отвечать за сроки и достоверность поданных документов.
Если вам нужен общий календарь обязательств, используйте руководство по отчетности Ltd в Великобритании.
Dormant accounts — упрощенная годовая отчетность неактивной компании.
Она значительно короче отчетности работающей UK Ltd. Однако это не простое заявление о том, что компания «ничего не делала». Директор подтверждает конкретный юридический и бухгалтерский факт: компания оставалась dormant в течение всего отчетного периода.
В отчетность обычно включают:
Profit and loss account и directors’ report в отчетность, направляемую в Companies House, обычно не включают.
Даже при отсутствии оборота нужно правильно показать структуру капитала. Например, если при регистрации выпустили одну акцию стоимостью £1, в балансе могут отражаться called-up share capital и сумма, которую акционер внес или должен внести.
Ошибки часто возникают, когда владелец не помнит, оплатил ли он акции, менялось ли количество акций или проводился ли их перевод. Эти вопросы лучше проверить до подачи. Информация об акциях и капитале должна согласовываться с реестрами компании и confirmation statement.
Практическое объяснение структуры капитала приведено в статье уставной капитал и количество акций UK Ltd.
Первая отчетность частной компании обычно подается в течение 21 месяца после даты регистрации.
Однако нужно смотреть не только на дату создания компании. Companies House устанавливает accounting reference date — дату окончания финансового года.
Например, компанию зарегистрировали 12 сентября 2025 года. Ее первый финансовый год обычно закончится 30 сентября 2026 года. Срок подачи первых accounts будет указан в реестре Companies House.
Первая отчетность нередко охватывает период длиннее 12 месяцев. Это нормальная особенность британской системы. Для Corporation Tax период не может превышать 12 месяцев, но dormant company часто не подает CT600, если HMRC не требует его.
Подробный календарь первого года приведен в руководстве первая отчетность UK Ltd после регистрации.
После первого отчетного года частная компания обычно получает девять месяцев с даты окончания финансового периода.
Если год заканчивается 31 декабря 2026 года, accounts обычно нужно подать до 30 сентября 2027 года.
Статус dormant не продлевает срок. Companies House применяет к неактивным компаниям те же сроки и штрафы, что и к работающим.
Для простой компании, которая никогда не работала, не имеет банковских операций и выпустила стандартное количество акций, онлайн-подача может быть технически несложной.
Понадобятся:
Однако форма AA02 подходит не каждой компании. Она рассчитана прежде всего на компанию, которая не торговала с момента регистрации и не совершала операций, кроме выпуска первоначальных акций.
Если компания ранее работала, затем прекратила деятельность, ее отчетность может потребовать полноценной подготовки. Простая форма AA02 в такой ситуации не всегда подходит.
Dormant UK Ltd не всегда обязана ежегодно направлять Company Tax Return.
Если компания не начала торговлю либо прекратила ее, нужно уведомить HMRC о dormancy. После принятия уведомления HMRC обычно не требует новые CT600 до тех пор, пока:
Однако уведомление HMRC не действует задним числом как автоматическое освобождение от уже выданного требования.
Если HMRC направила Notice to Deliver a Company Tax Return, его нельзя игнорировать.
Даже если компания весь период не работала, может потребоваться нулевая Company Tax Return. Она покажет HMRC, что за соответствующий период компания была dormant.
После подачи отчета и подтверждения статуса HMRC может снять будущие обязательства.
Нерезиденты часто пропускают письма HMRC, поскольку корреспонденция приходит на registered office. Затем директор узнает о задолженности через несколько месяцев.
Поэтому юридический адрес UK компании должен не просто существовать. Кто-то должен регулярно получать, сканировать и передавать официальную почту директору.
Фраза «налога к оплате нет» не означает, что налоговый отчет не требуется.
Если компания зарегистрирована как active или HMRC выпустила требование, CT600 подают даже при:
С 1 апреля 2026 года Company Tax Return, когда он требуется, подается в HMRC через совместимое программное обеспечение. Прежний совместный сервис HMRC и Companies House закрыт.
Поэтому уведомлять HMRC о dormancy лучше сразу, а не после получения штрафа.
Каждая британская компания, включая dormant и non-trading company, должна подавать confirmation statement не реже одного раза в 12 месяцев.
Документ подтверждает, что сведения Companies House остаются правильными.
В нем проверяют:
Если никаких изменений не произошло, confirmation statement все равно нужно подать.
Review period обычно длится 12 месяцев.
После его окончания компания получает 14 дней для подачи confirmation statement. Конкретную дату можно проверить в публичной карточке компании.
Не следует путать эту дату со сроком подачи accounts. У компании существуют два самостоятельных календаря:
В моей практике владельцы dormant companies чаще пропускают именно confirmation statement. Они считают, что подали accounts и закрыли все обязательства на год.
Подробная инструкция доступна в статье Confirmation Statement: что это и когда подавать.
С 1 февраля 2026 года цифровая подача confirmation statement стоит £50. Бумажная форма CS01 стоит £110.
Сбор уплачивают с первой confirmation statement в соответствующем 12-месячном payment period. Если в том же периоде потребуется подать дополнительное заявление, повторный сбор обычно не взимают.
Неактивность компании не освобождает директоров и PSC от требований Companies House по проверке личности.
Перед подачей confirmation statement директору может потребоваться:
Companies House может не принять confirmation statement, если обязательная идентификация директоров не завершена.
Для директоров-нерезидентов это лучше сделать заранее. Почтовая доставка, несовпадение имен в документах и отсутствие доступа к старому аккаунту нередко задерживают подачу.
Подробности собраны в руководстве IDV и identity verification в Companies House.
Главный риск — случайная операция, о которой владелец не сообщил бухгалтеру.
Следующая таблица показывает типичные ситуации.
| Операция | Возможное влияние |
| Получение оплаты от клиента | Компания активна |
| Выставление счета за услуги | Требует анализа и бухгалтерского отражения |
| Покупка товара для Amazon или eBay | Обычно означает начало деятельности |
| Оплата рекламы | HMRC может считать это бизнес-активностью |
| Комиссия банковского счета | Значимая бухгалтерская операция |
| Получение банковских процентов | Может нарушить dormancy |
| Оплата домена или хостинга | Требует отражения в учете |
| Подписка Amazon, Etsy, Shopify или SaaS | Обычно является расходом компании |
| Зарплата директору или сотруднику | Компания не dormant |
| Получение займа | Возникает бухгалтерская операция |
| Выдача займа директору | Компания не dormant |
| Получение дивидендов или инвестдохода | Доход нарушает dormancy |
| Сбор Companies House за confirmation statement | Сам по себе не нарушает статус |
| Штраф Companies House за поздние accounts | Сам по себе может не нарушать статус |
Companies House разрешает игнорировать только прямо предусмотренные операции. Банковские комиссии, оплата зарегистрированного офиса и профессиональных услуг в перечень исключений обычно не входят.
Сам факт наличия банковского счета не делает компанию активной.
Проблема возникает, если банк:
Поэтому перед подготовкой dormant accounts мы всегда запрашиваем банковские выписки за весь финансовый период, даже если владелец уверен, что счетом не пользовался.
Счет без движения — это одно. Счет с комиссией £5 — уже другое.
Некоторые владельцы пытаются сохранить status dormant и оплачивают домен, адрес или бухгалтера личной картой.
Такой подход не гарантирует нужного результата.
Если расход относится к компании, может возникнуть:
Любой из этих вариантов может потребовать бухгалтерской записи. Поэтому способ оплаты не важнее экономической сути операции.
Созданный аккаунт маркетплейса сам по себе не всегда означает торговлю. Однако платная подписка, хранение товара, комиссии, реклама или закупка продукции почти всегда создают операции.
Пример: владелец зарегистрировал Amazon seller account, но ничего не продал. Amazon ежемесячно списывал subscription fee. Компания уже имеет расходы. Подача dormant accounts без проверки выписок может оказаться неправильной.
Другой пример: предприниматель отправил товар на склад FBA до первой продажи. Компания уже купила товар, оплатила доставку и передала запасы на хранение. Нулевой оборот не делает ее dormant.
IT-специалист зарегистрировал UK Ltd в ноябре, но первый платеж получил только в феврале.
В декабре он оплатил сайт и запустил LinkedIn-рекламу. В январе подписал договор с клиентом и начал выполнять проект.
С точки зрения владельца компания «начала работать в феврале», когда пришли деньги. Для учета и Corporation Tax деятельность могла начаться раньше. Дата первой оплаты не всегда равна дате начала торговли.
Статус dormant для Corporation Tax не закрывает VAT- или PAYE-регистрацию автоматически.
Когда компания временно приостанавливает работу, но планирует возобновить ее, она обычно продолжает подавать нулевые VAT Returns.
Если деятельность прекращена и возобновление не планируется, VAT-регистрацию необходимо отменить. HMRC указывает, что при окончательном прекращении торговли отмена регистрации может потребоваться в течение 30 дней.
До даты официальной deregistration обязанность подавать VAT Returns сохраняется. Даже если декларация пустая, ее пропуск способен привести к penalty points и финансовым санкциям.
Перед отменой VAT нужно проверить:
Особенно осторожно следует действовать Amazon- и eCommerce-компаниям. Отмена VAT-регистрации может повлиять на аккаунты маркетплейсов и будущий импорт.
При прекращении работы нужно определить, будет ли компания снова платить зарплату в текущем налоговом году.
Если возобновление не планируется, PAYE-схему обычно закрывают. До закрытия могут потребоваться финальные payroll submissions.
Нельзя просто перестать отправлять FPS или EPS. HMRC продолжит ожидать отчеты и может считать, что компания нарушает обязательства.
Даже неактивная компания должна сохранять корпоративные и бухгалтерские документы.
К ним относятся:
Бухгалтерские записи обычно хранят не менее шести лет после окончания соответствующего финансового года. В отдельных ситуациях срок может быть длиннее.
Нерезиденту также нужно обеспечить доступ к почте по registered office. Если адрес перестал обслуживаться, письма Companies House и HMRC могут остаться без ответа.
Различия между registered office, service address и деловым адресом объясняются в статье Registered Office, Service Address и Business Address.
Dormant company обходится дешевле работающей компании, но не является бесплатной.
Основные расходы могут включать:
| Расход | Комментарий |
| Confirmation statement | £50 при цифровой подаче в соответствующем payment period |
| Dormant accounts | Отдельный сбор Companies House обычно не взимается |
| Registered office | Зависит от провайдера |
| Пересылка и сканирование почты | Может оплачиваться отдельно |
| Подготовка dormant accounts | Зависит от истории компании |
| Проверка статуса HMRC | Может потребовать работы бухгалтера |
| Identity verification | Зависит от способа проверки |
| VAT или PAYE compliance | Возникает, если регистрации не закрыты |
Самая дешевая ситуация — компания никогда не работала, не открывала счет и не совершала операций.
Если компания ранее торговала, имела VAT, сотрудников, займы или банковские движения, перевод в dormant status требует больше работы. Нужно закрыть активный период, подготовить последнюю обычную отчетность и только затем переходить к упрощенному режиму.
Поэтому стоимость обслуживания определяет не слово dormant, а реальная история компании.
Неактивность не является основанием для отмены штрафа.
За позднюю подачу accounts частная компания получает автоматический штраф:
| Просрочка | Штраф |
| До 1 месяца | £150 |
| От 1 до 3 месяцев | £375 |
| От 3 до 6 месяцев | £750 |
| Более 6 месяцев | £1,500 |
Если accounts подаются поздно два финансовых года подряд, штраф может удвоиться.
За несвоевременную confirmation statement возможны финансовые санкции, уголовная ответственность должностных лиц и принудительное исключение компании из реестра.
Если HMRC ожидает CT600, штраф за опоздание с апреля 2026 года начинается с £200. Еще £200 начисляют после трех месяцев. При длительной просрочке возможны расчетный налог и процентные санкции.
Подробный разбор последствий доступен в материале штрафы за несдачу отчетности Ltd в Великобритании.
Да. Если компания не подает accounts или confirmation statement, Companies House может начать процедуру compulsory strike-off.
На первый взгляд это кажется удобным: компания все равно не работает. На практике возникают риски.
Если на банковском счете остались деньги или компания владеет имуществом, после ликвидации активы могут перейти государству. Банковский счет также могут заморозить.
Восстановление компании требует времени, документов и дополнительных расходов. Поэтому принудительное исключение не стоит использовать как способ закрытия бизнеса.
Сохранять dormant UK Ltd имеет смысл, если владелец:
Закрытие может быть разумнее, если:
Dormant status не заменяет ликвидацию. Компания продолжает юридически существовать, а директор продолжает исполнять обязанности.
Если бизнес окончательно прекращен, изучите порядок закрытия Ltd в Великобритании.
Формальной универсальной кнопки «сделать компанию dormant» не существует. Нужно последовательно закрыть активный период и устранить будущие операции.
Зафиксируйте:
Если в текущем финансовом году уже были операции, этот период может потребовать обычные accounts.
Загрузите выписки по всем счетам и платежным системам:
Отключите платные тарифы и автоматические списания. Отдельно проверьте проценты.
Проверьте хостинг, рекламу, виртуальный офис, бухгалтерские программы, marketplace subscriptions и страхование.
Если поставщик продолжает выставлять счета компании, бухгалтерская операция может возникнуть даже без оплаты.
Нужно подготовить:
Только следующий полностью неактивный финансовый период может соответствовать условиям dormant accounts.
Сообщите HMRC, что компания прекратила деятельность и стала dormant для Corporation Tax.
Если HMRC уже направила Notice to Deliver, сначала проверьте, какой отчет еще требуется.
При временной паузе могут потребоваться нулевые отчеты.
При окончательном прекращении деятельности VAT- и PAYE-регистрации обычно закрывают отдельно.
После перехода в dormant status компания продолжает подавать:
Companies House не требует отдельного заявления о том, что dormant company снова начала работать. Следующие accounts покажут, что компания стала active.
HMRC нужно уведомить о возобновлении деятельности. Обычно это делают в течение трех месяцев с начала нового налогового периода компании.
После возобновления работы компания должна:
Корпоративный финансовый год Companies House при этом обычно сохраняется. Corporation Tax accounting period начинается с даты возобновления деятельности и может быть короче финансового года.
Расходы, проценты и обязательства также имеют значение. Нулевой turnover не равен dormancy.
Если HMRC требует CT600, отчет нужно подать либо официально урегулировать требование. Молчание не отменяет срок.
Даже небольшая личная операция директора может нарушить статус и создать director’s loan account.
Операция может потребовать отражения как задолженность перед директором или вклад.
Dormant accounts не заменяют confirmation statement. Это два самостоятельных документа.
Пока HMRC не отменит регистрацию, компания остается в VAT-системе.
Код 99999 может использоваться для dormant company, однако один SIC code не создает юридический статус dormancy. Реальные операции важнее кода.
Подробнее о выборе кода читайте в руководстве как выбрать SIC code для UK Ltd.
Директор узнает о требованиях и штрафах слишком поздно. Для нерезидента надежная обработка почты критична.
Да. Компания ежегодно подает dormant accounts и confirmation statement в Companies House. Отсутствие деятельности не отменяет эти обязанности.
Если компания действительно dormant и не имеет дохода, Corporation Tax обычно отсутствует. Однако HMRC нужно уведомить о неактивности. Уже выданное требование подать CT600 может сохраняться.
Не всегда. После подтверждения dormancy HMRC обычно прекращает запрашивать будущие Company Tax Returns. Если Notice to Deliver уже направлено, нулевой отчет может потребоваться.
Да, если по счету нет значимых операций. Комиссии, проценты и иные движения могут нарушить status dormant.
Сбор Companies House за confirmation statement входит в число операций, которые можно не учитывать при определении dormancy.
Такой расход обычно требует бухгалтерской записи. Его нужно анализировать до подачи dormant accounts.
Получение оплаты, процентов или инвестиционного дохода обычно означает, что компания больше не является dormant.
Да, временно. Однако до отмены VAT-регистрации компания обязана подавать декларации. Если возобновление торговли не планируется, HMRC может потребовать deregistration.
Закон не обязывает каждую dormant company назначать бухгалтера. Однако профессиональная проверка полезна, если были банковские операции, расходы, займы, VAT, PAYE или предыдущая деятельность.
Не обязательно. Однако необходимо исключить комиссии, проценты и автоматические списания.
Да. Закон не устанавливает максимальный срок. Компания может оставаться dormant много лет, если ежегодно выполняет обязательства.
Dormant status не освобождает директоров и PSC от применимых требований Companies House по проверке личности.
Нужно проверить операции и при необходимости подготовить исправленную отчетность. Чем раньше выявлена ошибка, тем проще снизить риски перед Companies House и HMRC.
Сначала получите банковские выписки и список всех операций компании за финансовый год. Затем проверьте, были ли расходы, проценты, займы, подписки, реклама, выплаты директору или marketplace fees.
После проверки:
Если компания никогда не работала и не совершала операций, ее отчетность обычно остается простой. Если же были расходы, банковские движения или прежняя торговля, статус нужно проверять профессионально.
Ошибочная подача dormant accounts нередко обходится дороже, чем предварительный анализ. Для нерезидента особенно полезно заранее организовать бухгалтерское сопровождение UK Ltd, чтобы сохранить компанию в compliant status и не пропустить требования Companies House или HMRC.