Импортировать товары в Великобританию может как британская компания, так и иностранная компания. Однако, если говорить честно и по опыту работы с клиентами, почти всегда для нормального импорта потребуется EORI номер, регистрация VAT, правильно оформленные документы и понимание, кто именно является импортером. Проще говоря, импорт в Великобританию — это не просто отправить товар через транспортную компанию. Это процесс, где есть таможня, Import VAT, декларации и ответственность импортёра. И, как показывает практика, если структуру не продумать заранее, можно потерять деньги уже на первой поставке.
Кто может импортировать товары в Великобританию?
На самом деле импортировать товары в Великобританию может:
- британская компания
- иностранная компания
- физическое лицо
- дистрибьютор
- логистическая компания (в некоторых схемах)
- fulfilment оператор
Однако здесь ключевой вопрос даже не в том, кто может импортировать. Ключевой вопрос — кто будет импортером по документам. Потому что именно импортер указывается в таможенной декларации и именно на него ложится вся ответственность.
Импортер:
- платит Import VAT
- платит пошлину
- указывается в декларации
- взаимодействует с таможней
- потом заявляет Import VAT к вычету
- должен вести учёт импорта
- подаёт VAT декларации
И, как ни странно, очень часто компании на старте вообще не думают о том, кто будет импортером. Отправили товар, логистика что-то оформила, товар приехал — а потом начинается путаница с VAT, возвратом Import VAT и бухгалтерией.
Что такое Importer of Record (IOR)
Когда товар проходит таможню в Великобритании, всегда есть официальный импортер — Importer of Record.
Иначе говоря, Importer of Record — это компания или человек, на кого оформляется импорт. Именно этот субъект:
- указан в декларации
- платит Import VAT
- платит пошлины
- использует EORI номер
- отражает импорт в бухгалтерии
- показывает Import VAT в VAT декларации
Как правило, есть три основных варианта:
| Кто импортер | Когда используется |
|---|---|
| Британская компания | Самый частый вариант |
| Иностранная компания | Иногда |
| Логистическая компания | Реже |
С моей точки зрения, и это подтверждается практикой, самый безопасный и понятный вариант — когда импортером является британская компания. Тогда проще работать с Import VAT, проще бухгалтерия, меньше вопросов от таможни и налоговой.
Что нужно для импорта товаров в Великобританию
Теперь давай спокойно разберёмся, что именно нужно для импорта. Потому что многие думают, что нужен только инвойс и доставка. На самом деле документов и требований больше.
Основные элементы:
| Что нужно | Зачем |
|---|---|
| EORI номер | Для таможни |
| VAT номер | Для Import VAT |
| Commercial Invoice | Стоимость товара |
| Packing List | Содержимое |
| HS код | Классификация товара |
| Таможенная декларация | Оформление импорта |
| Incoterms | Условия поставки |
Если хотя бы один элемент отсутствует или оформлен неправильно, товар могут задержать на таможне. А задержка на таможне — это складские расходы, задержка поставок, иногда штрафы.
Что такое EORI номер и зачем он нужен
EORI — это номер в таможенной системе Великобритании. Без него компания не может быть импортером.
Проще говоря, EORI — это идентификатор импортёра. Таможня по этому номеру видит:
- кто импортирует
- сколько импортирует
- какие товары
- платится ли VAT
- платятся ли пошлины
Без EORI:
- нельзя подать декларацию
- нельзя оформить импорт
- товар не выпустят с таможни
Поэтому, как правило, порядок действий такой:
- Регистрация компании
- Регистрация VAT
- Получение EORI
- Импорт
Нужно ли регистрировать VAT при импорте?
В большинстве случаев — да. Потому что при импорте возникает Import VAT — обычно 20% от стоимости товара плюс доставка и пошлина.
И вот здесь есть очень важный момент, который многие не понимают в начале.
Import VAT можно:
- либо заплатить на таможне сразу
- либо использовать систему Postponed VAT Accounting (PVA)
И, как правило, все компании, которые регулярно импортируют, используют PVA.
Что такое Postponed VAT Accounting (PVA)
Если объяснить совсем просто, PVA — это система, при которой Import VAT не платится сразу деньгами на таможне. Он просто отражается в VAT декларации.
То есть происходит следующее:
- вы импортировали товар
- Import VAT не заплатили сразу
- в VAT декларации показали этот VAT как начисленный
- и в этой же декларации показали его как входящий VAT к вычету
В итоге:
денег на таможне вы не платите, и Import VAT не замораживает ваши деньги.
Для бизнеса это очень важно, потому что иначе можно заморозить большие суммы на таможне, особенно если поставки регулярные.
Какие документы нужны для таможни Великобритании
Обычно стандартный пакет документов выглядит так:
| Документ | Что это |
|---|---|
| Commercial Invoice | Инвойс от поставщика |
| Packing List | Упаковочный лист |
| Bill of Lading / AWB | Транспортный документ |
| HS Code | Код товара |
| EORI | Номер импортёра |
| VAT | VAT номер |
| Таможенная декларация | Оформляется брокером |
Иногда также нужны:
- сертификаты
- декларации соответствия
- UKCA маркировка
- лицензии (для некоторых товаров)
- MSDS (для химии и косметики)
Иначе говоря, всё зависит от типа товара.
Что такое HS код товара
HS код — это код классификации товара в международной системе.
От HS кода зависит:
- ставка пошлины
- нужно ли платить пошлину вообще
- какие документы нужны
- нужны ли сертификаты
- можно ли импортировать товар
- какие правила маркировки
Например:
- одежда — один код
- электроника — другой
- косметика — третий
- продукты питания — четвёртый
И, между прочим, неправильный HS код — это одна из самых частых ошибок. Потому что от HS кода зависит, сколько вы заплатите на таможне.
Что такое Incoterms и почему это важно
Incoterms — это условия поставки, которые определяют:
- кто платит за доставку
- кто платит пошлину
- кто платит Import VAT
- где переходит ответственность за товар
- кто является импортером
Самые частые Incoterms:
| Incoterm | Что значит |
|---|---|
| EXW | Самовывоз со склада поставщика |
| FOB | Поставщик доставляет до порта |
| CIF | До порта + страховка |
| DAP | До адреса покупателя |
| DDP | Всё оплачено поставщиком |
Для e-commerce и Amazon чаще всего используют:
- FOB
- CIF
- DAP
- DDP
Но здесь важно очень чётко понимать, кто в каждом случае является импортером. Потому что это влияет на VAT и документы.
Пошаговая схема импорта в Великобританию
Если описать процесс спокойно и по шагам, он обычно выглядит так:
Шаг 1 — Зарегистрировать компанию
Шаг 2 — Зарегистрировать VAT
Шаг 3 — Получить EORI номер
Шаг 4 — Определить HS код товара
Шаг 5 — Подготовить документы
Шаг 6 — Найти логистическую компанию и брокера
Шаг 7 — Отправить товар
Шаг 8 — Таможенное оформление в UK
Шаг 9 — Доставка на склад, Amazon или клиенту
На бумаге всё выглядит довольно просто. Но на практике вопросы обычно возникают на таможне, с HS кодами, с Import VAT и с документами.
Сколько стоит импорт в Великобританию
Теперь давай поговорим про деньги, потому что это тоже важно считать заранее.
Основные расходы при импорте:
| Расход | Что это |
|---|---|
| Доставка | Море, авиа или авто |
| Пошлина | Зависит от HS кода |
| Import VAT | Обычно 20% |
| Таможенный брокер | Примерно £50–150 |
| Склад | Если нужен |
| Сертификация | Если требуется |
Поэтому, прежде чем отправлять товар, всегда нужно считать полную себестоимость:
товар + доставка + пошлина + VAT + склад + Amazon комиссии (если Amazon).
Частые ошибки при импорте в Великобританию
По опыту, вот самые частые проблемы:
- Нет EORI номера
- Нет VAT регистрации
- Неправильный HS код
- Импорт на физическое лицо
- Импорт оформлен на логиста, а продаёт другая компания
- Заплатили Import VAT и не знают, что его можно вернуть
- Неправильный Incoterms
- Нет нужных сертификатов
- Нет маркировки UKCA
- Неправильный инвойс
И, как правило, каждая такая ошибка стоит денег, времени и нервов.
Импорт и Amazon — как это связано
Если вы продаёте через Amazon FBA, то почти всегда схема выглядит так:
Поставщик → Импорт → Таможня → Amazon склад → Продажи
И в этой схеме:
- вы являетесь импортером
- вам нужен VAT
- вам нужен EORI
- вы подаёте VAT декларации
- вы ведёте бухгалтерию
То есть, по сути, Amazon почти всегда автоматически означает импорт.
Можно ли импортировать без UK компании?
Да, можно. Но тогда возникают сложности:
- сложнее вернуть Import VAT
- сложнее открыть платёжный счёт
- больше вопросов у таможни
- сложнее работать с Amazon
- сложнее вести бухгалтерию
Поэтому, как правило, компании, которые регулярно импортируют товары, всё-таки открывают британскую компанию.
Итог
Если подвести итог, импорт в Великобританию — это не просто логистика. Это комбинация:
- таможни
- VAT
- логистики
- документов
- структуры бизнеса
Иначе говоря, импорт — это юридическая и налоговая конструкция, а не просто доставка товара.
Если упростить, правильная схема выглядит так:
Компания → VAT → EORI → Импорт → Склад / Amazon → Продажи → VAT отчётность → Налог на прибыль
Когда эта структура выстроена правильно, импорт работает спокойно и предсказуемо. Когда структура не выстроена, начинаются задержки на таможне, лишние платежи, проблемы с VAT и бухгалтерией.
Поэтому, как показывает практика, лучше сначала выстроить структуру импорта, а потом уже отправлять товар. Потому что переделывать схему после первой поставки обычно сложнее и дороже, чем сделать правильно с самого начала.