Регистрация компании в Европе

Регистрация компании в Европе – это не только доступ к рынку ЕС, но и возможность ведения международной деятельности, налоговые льготы и другие преимущества. На этой странице вы узнаете, как открыть компанию в Европе, а также найдете советы по выбору лучшей юрисдикции для ведения бизнеса.

Как открыть компанию в Европе

Открыть бизнес в Европе – проще, чем кажется на первый взгляд. От собственной европейской фирмы вас отделяет 5 шагов:

1. Определить лучшую страну для регистрации юридического лица.
2. Выбрать оптимальную форму ведения бизнеса.
3. Собрать необходимый пакет документов.
4. Подать заявление на открытие фирмы и пройти необходимые этапы по регистрации.
5. Открыть банковский счёт.

Вы можете открыть компанию в Европе самостоятельно, либо с профессиональной помощью. Какой бы путь вы ни выбрали, понимание базовых процессов поможет не допустить ошибки.

Страны для регистрации бизнеса

Какую страну выбрать для регистрации фирмы – фундаментальный вопрос, так как от юрисдикции зависят все дальнейшие действия и ваши возможности. Ключевые критерии выбора:

1. Возможность регистрации юр. лица с имеющимся у вас гражданством.
2. Действующие в стране налоги и льготы.
3. Требования к документам и капиталу.
4. Уровень бюрократии и сложность процедуры регистрации.

Вы можете расширить этот список критериев своими. Например, если вы хотите открыть компанию в Европе удаленно, то есть без личного присутствия, то список доступных стран существенно сократится.

Самые популярные европейские страны для регистрации бизнеса выходцами из постсоветских стран:

1. Великобритания
2. Кипр
3. Ирландия
4. Португалия
5. Венгрия

Все 5 стран разрешают регистрацию бизнеса для граждан России, Украины, Белоруссии и других иностранцев. В некоторых случаях допускается привлечение “номинала” или местного директора, но в любом случае эти юрисдикции открыты для иностранцев даже с учетом актуальных ограничений.

При выборе юрисдикции отдельное внимание уделяйте налогам и возможностям налоговой оптимизации. Не существует единой ставки или правил, которые действуют по всем европейским странам – в каждой юрисдикции свои правила. С опытным консультантом вы сможете подобрать оптимальную юрисдикцию персонально под ваши задачи.

Формы компаний

На ваши возможности влияет не только локация, но и доступные формы ведения бизнеса. В большинстве стран Европы для иностранцев доступны следующие формы:

1. Индивидуальное предпринимательство
2. Общества с ограниченной ответственностью
3. Акционерные общества

В Англии также доступна своя собственная форма ведения бизнеса – партнёрства. Эта форма позволяет удобно распределить права и обязанности для нескольких учредителей, а также позволяет оптимизировать налоговую нагрузку.

Совет: при выборе страны для открытия бизнеса, обязательно проверяйте доступные для иностранцев формы ведения дел. В некоторых юрисдикциях ряд форм недоступен для иностранных граждан.

На выбор формы ведения дел влияет не только ваша внутренняя структура – сколько учредителей, как распределяются доли и т.д., но и особенности каждой страны. Например, акционерные общества закрытого типа иногда предполагают внесение большого уставного капитала, что может доставить проблемы. Поэтому при выборе формы собственности важно отталкиваться не только от своей задачи, но и от условий в каждом государстве.

Этапы регистрации

Процедура открытия бизнеса в Европе зависят от страны и выбранной формы ведения дел, но базовые этапы схожи:

1. Подготовка полного пакета документов
2. Выбор названия будущей компании
3. Назначение учредителей и директоров
4. Подача документов
5. Регистрация компании и получение регистрационного/налогового номера

Как правило, требуется предоставить название, которое ранее не использовалось в стране или в регионе регистрации. Чтобы избежать проблем, желательно, проверять занятые названия и предоставлять сразу 2-3 варианта.

Регистрация компании не всегда заканчивается присвоением регистрационного или налогового номера. В некоторых юрисдикциях требуются дополнительные действия в дальнейшем. Например, может потребоваться регистрация в фонде социальной защиты, получение дополнительной лицензии и т.д.

Документы

Как и этапы регистрации, документы зависят от страны и выбранной формы собственности. В минимальный пакет документов входят:

• Заграничный паспорт учредителя
• Уставные документы
• Подтверждение адреса

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, для лицензируемой деятельности иногда требуется подтверждение квалификации. Также ряд стран проводят дополнительную проверку благонадежности, что может потребовать предоставления дополнительных документов.

Совет: в некоторых странах не допускается использование “виртуального” офиса – то есть указания юридического адреса без фактической аренды полноценной коммерческой недвижимости. Если для вашей деятельности не требуется офис, то чтобы снизить расходы на содержание бизнеса, стоит присмотреться к странам, где допускается аренда виртуального офиса.

Банковский счет

В большинстве стран, например, в Англии, компании с иностранным владением могут открыть счёт в банке. Возможность напрямую зависит от вида деятельности, формы собственности и юрисдикции.

Помимо классических банков, в некоторых случаях допускается использование финтехов, как Wise или других платежных систем. Это открывает дополнительные возможности для ведения коммерческой деятельности и оптимизации налогов.

Важно: европейские банки внимательно подходят к процедуре KYC – для открытия банковского счёта могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие происхождение денег. В некоторых случаях банки могут отказать в открытии счёта для юридического лица, это важно учитывать при выборе страны для открытия бизнеса и счета.

Вы не обязаны открывать счёт в той же стране, где зарегистрировано юридическое лицо. В некоторых случаях можно получить дополнительные преимущества от открытия счёта в другой юрисдикции.

Частые ошибки при регистрации бизнеса в Европе

Открытие компании в Европе – не сложный процесс, но иногда иностранцы допускают ошибки. Некоторые ошибки стоят потерянного времени, но иногда они приводят впоследствии к финансовым потерям.

Неверный выбор страны

Выбор страны напрямую влияет на ваши возможности в будущем. Перенос юр. лица из одной юрисдикции в другую сопоставим с открытием с нуля, поэтому важно уделить максимальное внимание выбору страны ещё на самых ранних этапах.

Важно обращать внимание не только на актуальные условия, но и на общую тенденцию, а также историю конкретной юрисдикции.

Например, Великобритания считается одной из самых надежных юрисдикций для ведения бизнеса в Европе и за её пределами. Британское право имеет многовековую историю и гарантирует надежную защиту интересов, в том числе иностранных предпринимателей.

Неправильное оформление документов

Одна ошибка в документах может стоить нескольких потерянных недель. Европейские чиновники и регистрационные органы внимательно относятся к предоставляемым данным, поэтому ошибки недопустимы.

Неправильное оформление документов может стоить не только времени, но и денег. Например, забыв указать льготный режим при регистрации юр. лица вы можете в течение целого года работать по не самой выгодной налоговой ставке. Поэтому для оформления документов, желательно, привлекать профессионалов.

Без учёта дополнительных расходов

Открыть компанию в Европе – лишь начало большого пути, в дальнейшем предстоят дополнительные действия, а вместе с ними и расходы. Например, в некоторых странах требуется регулярная подача бухгалтерской отчетности, а иногда даже наличие бухгалтера в штате.

Игнорирование будущих расходов приводит к чрезмерным тратам в будущем. Важно учитывать предстоящие расходы с самых ранних этапов регистрации фирмы. Это может повлиять даже на выбор страны – в некоторых юрисдикциях дешево и быстро открывать компании, но и сложно в дальнейшем их обслуживать.

Ответы на частые вопросы

Чтобы вы могли лучше разобраться с регистрацией компании в Европе, мы собрали ответы на самые частые вопросы. Если у вас возникнут другие вопросы, свяжитесь с нами любым удобным способом и мы поможем вам разобраться во всех деталях.

Сколько стоит открыть компанию в Европе?

Базовые расходы на открытие компании – 1000-3000 евро. Но точная стоимость зависит от множества факторов.

Открыть компанию в Европе бесплатно нельзя даже в том случае, если вы будете делать всё самостоятельно. В каждой стране есть регистрационный сбор, который уплачивается государству за открытие юридического лица. Размер сбора зависит от юрисдикции и формы собственности, но примерно составляет 100-300 евро.

Помимо регистрационного сбора вас ждут расходы на подготовку документов. Для составления Устава и других требуемых документов может потребоваться привлечь юриста или другого профильного специалиста. В некоторых случаях требуются заверенные переводы, например, справки об адресе проживания учредителя.

Совет: открыть компанию в Европе самостоятельно иногда дороже, чем с помощью профессионального агента. Профессионалы знают ситуацию лучше и способны предложить оптимальные решения, которые могут в итоге сэкономить ваши деньги.

В странах, где требуется юридический адрес, потребуется, как минимум, оплата “виртуального” адреса – до 1000 евро в год, либо аренда полноценного офиса по актуальным арендным ставкам.

Некоторые формы ведения бизнеса предполагают внесение минимального уставного капитала. Такие страны, как Чехия или Польша, требуют полное внесение в момент открытия, что может создать существенную финансовую нагрузку. Особенно высокая нагрузка в случае регистрации акционерных сообществ, к которым в большинстве стран предъявляются повышенные требования по минимальному уставному капиталу.

Как долго открывается бизнес в ЕС?

На регистрацию бизнеса в Европе требуется от нескольких рабочих дней. Такие страны, как Англия, стремятся упростить все процедуры и снизить уровень бюрократии. Но в некоторых случаях требуется больше времени, например:

• Не готов пакет документов
• Требуется дополнительная лицензия
• Открывается фирма со сложной структурой

Срок, требуемый на регистрацию, также зависит от работы государственных органов. В некоторых странах Европы, например, в Испании и Португалии, государственные службы могут рассматривать поданные документы больше недели.

Для каких видов деятельности подходят европейские фирмы?

Открыть компанию в Европе можно для большинства легальных видов деятельности – услуги, производство и другие. Некоторые юрисдикции подходят в том числе для “high risk” деятельности при соблюдении ряда условий.

Одним из самых частых видов деятельности, когда открывают компанию в Европе, является торговля. Фирма в ЕС позволяет воспользоваться льготным режимом для торговли в Европейском Союзе или за его пределами. Свои льготы есть и у британских компаний, которые позволяют использовать такие юридические лица как для работы в рамках ЕС, так и по всему миру.

Можно ли открыть компанию в Европе удаленно?

Некоторые страны позволяют зарегистрировать фирму удаленно, то есть без личного визита в страну. Для этого необходимо предоставить пакет документов, что делается чаще всего с помощью агента на месте в стране. Такая возможность доступна не для всех форм собственности.